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第3章 第一个任务

第二天早上,林晓把那篇总结打印出来,放到周科长桌上。

周科长当时正在看报纸,见她放下打印纸,抬眼看了看,拿起来看了几秒钟。

“这是你写的?”

“嗯。”

周科长皱了皱眉,拿起红笔,在第一行画了个圈。

“标题不对。不是‘价格科2019年上半年工作总结’,是‘L县发展和改革局价格科2019年上半年工作总结’。全称,一个字不能少。”

林晓赶紧记下来。

周科长继续往下看,红笔刷刷刷地画。

“这里,‘在局党组的正确领导下’——你把‘局党组’写成‘党局组’了。”

林晓心里一沉。

“这里,‘认真贯彻落实’的‘彻’,少了一笔。”

“这里,格式不对。一级标题用黑体三号,二级标题用楷体小三号,正文用仿宋四号。你这个全一样大,谁知道哪是标题哪是正文?”

“抄送单位也不全。价格科的工作总结,要抄送办公室、综合科、还有分管主任刘主任。你就写了个‘办公室’。”

周科长把打印纸放在桌上,推回来。

“改。”

林晓拿着打印纸回到工位,手心全是汗。

她重新改了一遍,把标题补齐了,把错别字改了,把格式调了,把抄送单位加上了。

打印出来,又拿过去。

周科长看了一眼,又拿出红笔。

“抬头格式不对。‘L县发展和改革局’和‘价格科’不能连在一起写,要分行。还有,日期不对,应该是‘2019年7月3日’,你写了‘7月3号’。正式文件不能用‘号’,要用‘日’。”

林晓咬了咬嘴唇。

“改。”

第三遍。

林晓这次一个字一个字地核对,格式、字号、标点符号,连页边距都检查了一遍。

打印出来,双手递过去。

周科长接过来,看了半分钟,没有拿红笔。

“嗯,行了。”

林晓长出一口气,差点当场哭出来。

她转身要走,周科长叫住她。

“等一下。”

林晓心里一紧。

“以后写东西,先自己想清楚,再动笔。”周科长的语气比刚才缓了一些,“你是大学生,这些规矩在学校就应该学了。进了单位,文件就是你的脸,错了不只是你丢人,是整个科室丢人。”

“我知道了,周科长。”

“去吧。”

林晓回到工位,趴在桌上,把脸埋在胳膊里。

她没哭,但眼圈红了。

小马凑过来,压低声音:“被骂了?”

林晓闷闷地说:“改了三次。”

“正常。”小马拍拍她肩膀,“我当年改了七次。周科长让我重写,我就重写,写到第五遍的时候我都想辞职了。”

“那你后来怎么改对的?”

“第六遍的时候我问清楚了格式要求,第七遍就过了。”小马叹了口气,“新人嘛,都得过这一关。你别看周科长那样,他不是针对你,他就是觉得文件这事儿不能马虎。”

刘大姐在旁边也说了一句:“小林,你运气算好的了。我当年在物价局,老局长让我抄一份报告,我抄了两遍,第三遍让我换种字体重新抄。我现在打字快,就是被练出来的。”

林晓抬起头,擦了擦眼角:“我知道了,谢谢刘姐。”

她深吸一口气,打开电脑,把刚才周科长改的那三个版本都存了下来。她想,以后再写东西,就把这些翻出来看一遍。

下午,林晓去上厕所。

厕所在走廊中间,女厕在左边,男厕在右边。她刚走到门口,听见隔壁隔间有人在打电话,声音不大,但她正好听见了。

“……又来个新兵蛋子,今年第仨了……对,就那个新分来的大学生……我看悬,前两个不都走了吗……”

是刘大姐的声音。

林晓愣住了。

她站在厕所门口,不知道该进去还是该出去。

“这个看着还行,挺老实的……但愿吧,反正我带过的新人,没有超过两年的……”

刘大姐说完挂了电话,推门出来,看见林晓站在门口,愣了一下。

“小林?”

“刘姐好,我来上厕所。”林晓挤出一个笑。

刘大姐看着她,张了张嘴,好像想说什么,最后只是点了点头,走了。

林晓走进隔间,关上门,坐在马桶盖上。

她没哭。

她把刘大姐刚才的话在脑子里过了一遍。

“又来个新兵蛋子”——说明她不是第一个来的新人。

“今年第仨了”——今年已经来过两个了,都走了。

“前两个不都走了吗”——这个科室留不住人。

她想起昨天小马说的,上一个人来了仨月考走了。

果然不是没原因的。

林晓坐了几分钟,站起来,冲了水,洗手,看着镜子里的自己。

镜子里的人穿着白衬衫,头发扎成低马尾,脸上还带着点学生气,眼神有点懵,但没哭。

她对着镜子说了一句:“我就不信了。”

说完自己都觉得有点好笑。

回到办公室,刘大姐正在织毛衣,抬头看了她一眼,没说话。

林晓坐下来,继续看文件。

快下班的时候,周科长走过来,在她桌上放了一份文件。

“明天你跟着刘哥下乡,做农产品成本调查。这是相关资料,晚上回去看看。”

林晓接过来,是一份《中原省农产品成本调查工作方案》,里面密密麻麻列了几十种农产品,小麦、玉米、花生、大豆……每种都有详细的调查表格和要求。

“刘哥,明天咱们去哪儿?”林晓问。

刘哥头都没抬:“张庄镇。”

“远吗?”

“开车一小时。”

“几点出发?”

“六点半。”

“六点半?”林晓瞪大了眼。

“早点走凉快。”刘哥说完,打了个哈欠。

林晓看了看表,已经五点半了。她想起周科长给的资料,晚上得看完。她又在心里盘算了一下:回家做饭吃饭至少一个小时,看资料至少两个小时,洗澡收拾至少半小时……晚上十一点能睡就不错了。

她深吸一口气,把资料装进包里,准备回家看。

“小林。”刘大姐突然开口。

“嗯?”

“明天下乡,你记着带水,带点吃的。有时候中午回不来,村里不一定有地方买。”

“好的,谢谢刘姐。”

“还有。”刘大姐顿了一下,“下乡不比在办公室,你少说话,多听多看。农村老百姓说话直,你别往心里去。”

林晓点点头。

她收拾好东西,跟大家道别,走出办公室。

走廊里已经没什么人了,她的脚步声在空荡荡的走廊里回响。

走到三楼的时候,她看见人事股的门关着,灯还亮着。隔着玻璃窗,她看见那个烫卷发的大姐还在里面,对着电脑不知道在忙什么。

林晓想了想,没进去,直接下楼了。

出了单位大门,县城的天已经暗了。街道两边的路灯亮了,不亮,昏黄黄的。有人骑着电动车从她身边过去,后座上载着个孩子,孩子的书包上挂着一闪一闪的灯。

林晓突然有点想家。

她掏出手机,想了想,没打给妈,而是给大学室友发了一条消息。

“第一天正式干活,写个总结改了三次。”

室友秒回:“哈哈哈哈哈哈哈哈哈”

然后加了一句:“习惯就好,我今天被领导说PPT做得丑,改了四版。”

林晓看着那条消息,嘴角弯了一下。

她加快了脚步,往出租屋走去。

前面还有几十页资料要看。

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【小林笔记】

体制内新人的第一课:公文格式

很多人以为公务员的工作就是喝茶看报,其实不然。单说公文格式这一项,就有严格的规定。

以最常用的通知、总结、报告为例,格式要求包括但不限于:

·标题:二号方正小标宋简体,居中

·正文:三号仿宋体

·一级标题:三号黑体

·二级标题:三号楷体

·行间距:固定值28磅

·页边距:上37mm、下35mm、左28mm、右26mm

·页码:宋体四号,居中

不同的文件类型有不同的格式要求,不同单位可能还有细微差别。但总的原则是:格式统一、排版整洁、没有错别字。

这些规矩看起来繁琐,但背后有一个朴素的道理——政府文件具有法定效力,每一个细节都不能出错。

这也是为什么周科长要让林晓改了三次才放行。不是刁难,是这个行当的基本功。

林晓后来才明白,那个让她改了三遍的通知,其实是周科长的“入职第一课”——磨性子,立规矩。

至于她能不能撑过这一关,那就是另一回事了。